Một công nghệ hay dòng sản phẩm công nghiệp mới chỉ thực sự có giá trị khi những người sẽ dùng nó nhìn thấy nó vận hành. Thay vì mời khách hàng về một địa điểm cố định, roadshow đưa sản phẩm, công nghệ và đội ngũ chuyên môn đến tận nơi khách hàng đang làm việc: nhà máy, khu công nghiệp, công trường hoặc trung tâm sản xuất. Khách hàng không phải sắp xếp thời gian di chuyển xa, còn doanh nghiệp có cơ hội trình bày giải pháp ngay trong môi trường thực tế mà khách hàng quen thuộc.
VIETPEAK tổ chức roadshow trọn gói cho doanh nghiệp công nghiệp – xây dựng – sản xuất: từ xây dựng thông điệp, thiết kế khu demo di động, vận chuyển – lắp dựng thiết bị, đến vận hành chương trình tại từng điểm đến và tổng hợp kết quả sau cùng.
Dịch vụ này phù hợp với ai
- Nhà sản xuất, nhà cung cấp máy móc, thiết bị, vật liệu hoặc giải pháp công nghệ mới cần giới thiệu đến khách hàng tại nhiều địa phương
- Doanh nghiệp công nghệ (tự động hóa, năng lượng, quản lý nhà máy, an toàn lao động…) muốn trình diễn giải pháp trực tiếp tại cơ sở sản xuất của khách hàng
- Đơn vị phát triển khu công nghiệp, cụm công nghiệp muốn giới thiệu hạ tầng, dịch vụ và chính sách đến nhà đầu tư và doanh nghiệp tiềm năng
- Doanh nghiệp FDI muốn giới thiệu sản phẩm hoặc quy trình mới đến hệ thống nhà cung cấp, đối tác trong nước
Những khó khăn thường gặp khi tự tổ chức roadshow
- Khó mời đủ đúng người: người ra quyết định trong doanh nghiệp công nghiệp (giám đốc sản xuất, trưởng bộ phận kỹ thuật, chủ đầu tư) thường rất bận và khó tập trung về một buổi giới thiệu
- Demo kỹ thuật dễ gặp sự cố: thiết bị di chuyển nhiều chặng, điều kiện điện và mặt bằng mỗi nơi một khác, chỉ một lỗi nhỏ cũng làm mất uy tín trước khách hàng
- Thông điệp không nhất quán: mỗi điểm dừng do một người trình bày theo cách riêng, nội dung kỹ thuật bị truyền đạt không đồng đều
- Hậu cần phức tạp: vận chuyển thiết bị cồng kềnh, xin phép địa điểm, bố trí nhân sự và lưu trú đoàn nhiều ngày liên tiếp
- Khó theo dõi khách tiềm năng: sau buổi giới thiệu, thông tin khách quan tâm bị phân tán, đội kinh doanh không có danh sách rõ ràng để tiếp tục chăm sóc
Quy trình VIETPEAK triển khai roadshow
- Xác định mục tiêu và nhóm khách mục tiêu: ra mắt, tạo khách hàng tiềm năng hay thúc đẩy dùng thử; ai là người cần gặp tại mỗi điểm đến
- Xây dựng thông điệp và kịch bản trình bày: chuyển nội dung kỹ thuật thành câu chuyện dễ hiểu, chính xác, có phần demo trực quan
- Lên lộ trình và khảo sát điểm đến: chọn địa điểm phù hợp (nhà máy đối tác, hội trường khu công nghiệp, khách sạn…), kiểm tra điện, mặt bằng và an toàn
- Thiết kế và sản xuất khu demo di động: bố trí khu trình diễn gọn, dễ lắp – tháo, đảm bảo vận hành ổn định qua nhiều chặng
- Mời và xác nhận khách tham dự: phối hợp với đội kinh doanh để mời đúng đối tượng và xác nhận trước ngày diễn ra
- Vận hành tại từng điểm: lắp dựng, kiểm tra kỹ thuật, dẫn chương trình, trình bày, demo và tiếp đón khách
- Thu thập thông tin và báo cáo: tổng hợp danh sách khách quan tâm, phản hồi, tư liệu hình ảnh và báo cáo cuối đợt để đội kinh doanh tiếp tục chăm sóc
Hạng mục dịch vụ bao gồm
- Xây dựng concept, thông điệp và kịch bản trình bày cho roadshow
- Thiết kế, sản xuất khu demo/trải nghiệm di động, backdrop và ấn phẩm
- Vận chuyển, lắp dựng, vận hành thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn hình trình chiếu
- MC, thuyết minh viên, phiên dịch (khi có khách quốc tế) và nhân sự đón tiếp
- Hỗ trợ mời khách, quản lý đăng ký và check-in tại từng điểm
- Quay chụp, dựng video tổng hợp và báo cáo kết quả cuối đợt
Lợi ích khi hợp tác với VIETPEAK
- Tiếp cận đúng người ra quyết định: roadshow đến nơi khách hàng làm việc, tăng khả năng gặp được người thực sự quyết định mua
- Demo ổn định qua nhiều chặng: quy trình kiểm tra kỹ thuật chuẩn hóa và có phương án dự phòng cho từng điểm đến
- Thông điệp nhất quán: cùng một kịch bản, cùng một chuẩn trình bày, dù tổ chức ở bao nhiêu địa điểm
- Giảm gánh nặng hậu cần: doanh nghiệp tập trung vào nội dung chuyên môn, VIETPEAK lo toàn bộ vận chuyển, lắp dựng và vận hành
- Có danh sách khách tiềm năng rõ ràng: dữ liệu sau chương trình giúp đội kinh doanh tiếp tục chăm sóc ngay
Vì sao doanh nghiệp công nghiệp chọn VIETPEAK
Roadshow công nghiệp có đặc thù rất khác roadshow hàng tiêu dùng: người nghe là chuyên gia kỹ thuật, nội dung cần chính xác, và địa điểm thường là nhà xưởng hoặc sân bãi với điều kiện hạ tầng không giống nhau. VIETPEAK chuyên biệt phục vụ doanh nghiệp công nghiệp – xây dựng – sản xuất – khu công nghiệp, hiểu rõ môi trường làm việc này, đồng thời chủ động về an toàn lao động khi lắp dựng thiết bị tại hiện trường. Việc thiết kế, thi công, sản xuất hình ảnh và nhân sự cùng nằm trong một hệ sinh thái giúp roadshow vận hành liền mạch, thay vì chia nhỏ cho nhiều đơn vị.
Bạn đang chuẩn bị ra mắt một sản phẩm hay công nghệ mới và muốn đưa nó đến tận tay khách hàng? Liên hệ VIETPEAK để được tư vấn kịch bản, lộ trình và phương án vận hành roadshow phù hợp với sản phẩm và mạng lưới khách hàng của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Hội nghị mời khách về một địa điểm; roadshow đưa chương trình đến từng khu vực. Roadshow phù hợp khi khách hàng phân bố rải rác, hoặc khi sản phẩm cần demo trực tiếp ngay tại môi trường sử dụng.
Có, nếu nhà máy đồng ý và đáp ứng điều kiện an toàn. VIETPEAK khảo sát trước về mặt bằng, nguồn điện, lối đi và quy định an toàn của từng cơ sở trước khi chốt phương án.
VIETPEAK trao đổi với đội kỹ thuật của khách hàng để thống nhất phương án vận chuyển, lắp đặt và bảo đảm an toàn, hoặc thiết kế phiên bản demo thu gọn nếu thiết bị gốc quá lớn để di chuyển.
Có. Nhiều doanh nghiệp kết hợp phần trình diễn sản phẩm với buổi chia sẻ kỹ thuật hoặc hội thảo ngắn tại mỗi điểm đến. VIETPEAK thiết kế khung chương trình theo hướng này khi cần.
Nên bắt đầu trao đổi trước ít nhất 6-8 tuần, đặc biệt khi có nhiều điểm đến hoặc thiết bị demo cần chuẩn bị và vận chuyển.