Lễ khai trương, khánh thành, động thổ hay khởi công là những dấu mốc quan trọng trong vòng đời một dự án công nghiệp – xây dựng: đánh dấu một nhà máy chính thức đi vào hoạt động, một dự án bắt đầu triển khai, hoặc một cơ sở mới ra mắt thị trường. Đây là nhóm sự kiện mang tính nghi lễ cao, thường có sự tham dự của lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác, chính quyền địa phương và báo chí – vì vậy đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối trong kịch bản, nghi thức và hình ảnh truyền thông.
Vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi tự tổ chức
Lễ khai trương, động thổ tổ chức tại công trường hoặc nhà máy thường phát sinh rủi ro mà doanh nghiệp không lường trước: thi công sân khấu trên nền đất chưa ổn định, thiếu phương án dự phòng thời tiết cho sự kiện ngoài trời, hoặc sắp xếp vị trí khách mời VIP không đúng nghi thức khiến đối tác, lãnh đạo tham dự cảm thấy chưa được trân trọng đúng mức.
Dịch vụ này phù hợp với ai
Phù hợp với doanh nghiệp chuẩn bị khánh thành nhà máy, xưởng sản xuất, văn phòng hoặc showroom mới; doanh nghiệp tổ chức lễ động thổ/khởi công dự án xây dựng, khu công nghiệp; hoặc tập đoàn cần tổ chức sự kiện ra mắt cơ sở mới với sự tham dự của đối tác và truyền thông.
Quy trình và hạng mục triển khai
VIETPEAK thiết kế nghi thức theo đúng chuẩn mực lễ tân doanh nghiệp (thứ tự phát biểu, nghi thức cắt băng/động thổ, vị trí khách mời VIP), đồng thời xử lý toàn bộ phần hậu cần và hình ảnh để đảm bảo sự kiện diễn ra trang trọng, đúng tiến độ.
- Thiết kế kịch bản và nghi thức khai trương/khánh thành/động thổ theo chuẩn nghi lễ doanh nghiệp
- Thi công sân khấu, cổng chào, khu vực nghi lễ đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ và an toàn
- Điều phối khách mời VIP, sắp xếp vị trí theo đúng nghi thức lễ tân
- Phối hợp truyền thông, báo chí tham dự đưa tin
- Sản xuất hình ảnh, video ghi nhận sự kiện làm tư liệu truyền thông lâu dài
Lợi ích khi hợp tác với VIETPEAK
- Am hiểu nghi thức lễ tân doanh nghiệp, tránh sai sót về thứ tự phát biểu, vị trí khách VIP
- Có kinh nghiệm thi công tại công trường, chủ động phương án dự phòng thời tiết và sự cố kỹ thuật
- Hình ảnh và video sự kiện chất lượng cao, phục vụ truyền thông lâu dài sau sự kiện
- Một đầu mối duy nhất xử lý từ nghi thức đến hậu cần, giảm rủi ro phối hợp giữa nhiều nhà cung cấp
Vì sao doanh nghiệp công nghiệp chọn VIETPEAK
Lễ khánh thành, động thổ tại nhà máy hoặc công trường có đặc thù khác hẳn sự kiện trong hội trường: không gian ngoài trời, mặt bằng chưa hoàn thiện, yêu cầu an toàn thi công nghiêm ngặt và thời gian chuẩn bị thường gấp rút theo tiến độ dự án. VIETPEAK có kinh nghiệm thi công tại công trường, chủ động phương án dự phòng thời tiết và luôn đặt yếu tố an toàn lao động lên hàng đầu khi dàn dựng sân khấu, hệ thống điện tại hiện trường thi công.
Liên hệ VIETPEAK để được khảo sát hiện trường và tư vấn phương án tổ chức lễ khai trương, khánh thành phù hợp với tiến độ dự án của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Có. Với sự kiện tổ chức tại công trường, nhà máy, VIETPEAK luôn khảo sát thực địa trước để đánh giá mặt bằng, phương án thi công và an toàn trước khi đưa ra đề xuất cụ thể.
VIETPEAK luôn chuẩn bị phương án dự phòng (mái che, phương án dời lịch nghi thức chính) được thống nhất với khách hàng trước sự kiện, không để phát sinh bị động vào phút chót.
Tùy quy mô, thường từ 1-3 ngày thi công trước sự kiện; với công trình lớn hoặc mặt bằng phức tạp, VIETPEAK sẽ tư vấn lịch trình cụ thể ngay từ buổi khảo sát.